L’importance des rapports de visite du chasseur immobilier

Que contiennent les rapports de visite immobilière ?

Les rapports de visite immobilière sont des documents rassemblant tous les éléments collectés par un chasseur au cours d'une visite. Selon les chasseurs immobiliers, ces compte-rendus sont différents et plus ou moins détaillés. Ceux-ci doivent contenir la liste exhaustive des informations relatives au bien visité. Les superficies et l'agencement de la maison ou de l'appartement sont clairement exposés. La gestion de la copropriété, le cas échéant, ainsi que la composition du voisinage et tous les éléments permettant au client de se rendre compte de l'ambiance qui entoure le bien sont inclus dans un rapport de visite. Un plan fourni par le vendeur ou un croquis réalisé par le chasseur sera en général ajouté, ainsi que quelques photos du produit. En plus du listing des informations, le chasseur immobilier réalisera son analyse du bien, présentant les points forts et les points faibles de celui-ci. Une estimation du prix ainsi qu'un conseil final quant au respect des conditions du client et à la qualité du produit seront présents.

Comment sont faits les compte-rendus de visite immobilière ?

Les compte-rendus de visite immobilière sont faits par les chasseurs eux-mêmes, à partir des notes et des photos prises durant la pré-visite ainsi que des différentes documents rassemblés sur le bien ou la copropriété. Les photos prisent par le chasseur n'auront pas pour but de mettre en valeur le bien, mais d'appuyer son témoignage en révélant les points positifs ou négatifs exposés dans le compte-rendu. Si certains fournissent des rapports physiques, la plupart des chasseurs présentent aujourd'hui des compte-rendus numériques. Certains chasseurs ont mis en place un système intranet avertissant le client à chaque fois qu'un nouveau rapport de visite immobilière qui lui est destiné est mis en ligne. Les compte-rendus peuvent être de différents formats, envoyés par mail ou au moyen des réseaux sociaux. Les chasseurs présentent en général tous leurs compte-rendus pour un même mandataire sous un même format pré-rempli afin de faciliter la lecture des rapports et de permettre au client d'accéder directement aux points d'analyse les plus importants.

À quoi servent les rapports de visite ?

Le but principal de ces rapports de visite est de permettre au client du chasseur immobilier de se rendre compte de la qualité d'un bien sans avoir à se déplacer. De plus, le compte-rendu ne se contente pas de présenter des faits, mais expose également l'avis du chasseur afin de guider l'acheteur dans son choix. Grâce à une phase de reporting complète, détaillée et minutieuse, le chasseur immobilier maintient une bonne communication avec son client. Il lui livre sa propre analyse sur chaque bien afin que ce dernier puisse sélectionner ceux qu'il souhaite lui-même visiter. Une phase de reporting réussie est celle qui consiste à mettre en place des rapports précis et satisfaisants pour les clients, leur permettant d'éviter de perdre du temps et des déplacements pour des biens non-qualitatifs ou qui ne correspondent pas aux critères attendus. Selon les chasseurs, un compte-rendu peut être effectué pour chaque bien visité ou seulement pour les biens jugés les plus intéressants.